טבלת חשוב ודחוף

שנה חדשה – איך מתכננים את זה?

שנה חדשה – איך מתכננים את זה?

היום אני רוצה לדבר על תכנון הלו”ז השנתי שלנו, זה נושא מאוד חשוב.

סיפרתי לכם בעבר על מחקר שנעשה באוניברסיטת הרווארד,
שבו בחנו לאורך שנים את התוצאות של בוגרי אוניברסיטה,
שעבדו עם תכנון שנתי לעומת בוגרים שלא.
אחוז מאוד גבוה של מיליונרים נוצרו בדיוק כך, בעקבות עבודה עם תכנון שנתי.
אז בעצם, הוכח מדעית שמי שעובד עם תכנית שנתית יוצר תוצאות משמעותיות יותר באופן דרמטי.

לפני מספר חודשים דיברנו על נושא תכנון הלו”ז לעומק, והפניתי אתכם לוובינר של עוז קורן ניהול זמן.
בוובינר הזה אני מסביר איך לתכנן את הזמן שלנו ביעילות ולשלב יעדים ומטרות בכל הרמות. (לכל מי שעדיין לא צפה, זה הזמן).
אגב, חשוב לי לומר לכם שאת כל מה שאני מלמד, אני מיישם בעצמי.

כשאנחנו מכינים את התכנון החודשי, אנחנו מדברים על הפעולות שאנחנו צריכים לעשות
על מנת להתקדם לקראת היעדים והמטרות שהצבנו לעצמנו.
בשונה מהתכנון היומי שבו אנחנו מוחקים כל משימה שסיימנו,
בתכנון חודשי אנחנו לא מסמנים וי כל יום.
זו תכנית יותר ארוכה, המצריכה מאיתנו פירוק של המשימה לפעולות יומיומיות או שבועיות
במטרה להשיג יעד או מטרה יותר גדולים.
ולפעמים התכנון החודשי הוא רק חלק מתוך מכלול של דברים שאנחנו רוצים להשיג במהלך השנה.

אתן לכם דוגמה- מתחילת שנת 2020 מכרנו מספר נכסים בארה”ב.
את הדו”חות השנתיים בארה”ב אני בדרך כלל מגיש במרץ, כאשר בפועל ניתן להגיש אותם עד ה-15 באפריל.
כל שנה, אני שולח את הדו”חות ל- CPA שלי (רואה חשבון אמריקאי) עד ה-31 במרץ.
כך אני יודע שהמשימה הזו הושלמה, גם הרבה לפני הזמן. 

בשנת 2019 השלמתי מספר עסקאות נדל״ן, שכללו גם נכסים להשכרה וגם מכירות של נכסים.
הדו”חות של המכירה שונים מהדו”חות של ההשכרה מכיוון שצורת ההכנסה שלהם היא שונה.
לא מדובר ברווח פירותי כמו בהשכרה, אלא ברווח הוני (לקחנו נכס, השבחנו אותו ומכרנו אותו ברווח).
ברווח כזה לוקחים את סכום הרכישה ואת סכום המכירה, ואנחנו משלמים את המס על ההפרש ביניהם, בניכוי ההוצאות.
כל דו”ח כזה הוא קובץ אקסל, שאני משקיע בו בין חצי שעה לשעה של עבודה,
וכמובן שגם את הדו”חות האלה אנחנו צריכים להגיש.

כבר בלו”ז החודשי שלי לחודש הנוכחי (09/2020) נמצאת משימת הכנת הדו”חות האלה.
אתם בטח שואלים את עצמכם, למה אני צריך להכין את הדו”חות האלה כל כך מוקדם?
השנה עדיין לא הסתיימה, בפועל יש עוד רבעון שלם לפנינו. וגם אז, יש לי עוד שלושה חודשים להגיש את הדו”ח לרו”ח.
אז אני אענה לכם- זה לא משנה!
אם אנחנו מחלקים המשימות לארבעה רביעים לפי מטריצת “חשוב / דחוף” (אני מסביר על כך בוובינר ניהול הזמן),
אני תמיד אעדיף לפעול מתוך הרביע של “חשוב ולא דחוף”.
כשאנחנו מתנהלים מתוך ה”חשוב ולא דחוף”, החיים שלנו רגועים.
כשאנחנו פועלים מתוך “חשוב ודחוף” אנחנו כל הזמן מכבים שריפות.
עוד יותר גרוע מזה, זה להתנהל מתוך “דחוף ולא חשוב”.
כאן מדובר באנשים שמתעסקים כל היום באחרים או פשוט בדברים לא חשובים, רק כי הם דחופים. 

אז איך ניתן להגיע למקום בו אנו מתנהלים מתוך רביע ה”חשוב ולא דחוף”?
בדיוק בעזרת תכנון נכון של לוחות הזמנים שלנו.
זו הסיבה שבגללה משימת הכנת הדו”חות של הנכסים שכבר מכרנו במהלך השנה, נמצאת בחודש ספטמבר.

אני לא יודע איך אתם מתכננים את הזמן שלכם, אבל תדעו שיש לנו שבעה תחומי חיים,
ומתוך שבעת התחומים הללו, אנחנו קובעים על מה חשוב לנו לשים דגש בחודשיים או שלושה הקרובים.
כשאני מסתכל על התכנון החודשי שלי, יש שם דברים שקשורים לאספקט הפיזי/לרוטינת האימונים שלי.
לדוגמה- שמתי לעצמי יעד לעלות לשני אימוני ריצה בשבוע, וגם דברים שקשורים לביזנס, למשפחה ולשאר התחומים.

חשוב להבין שבתכנון החודשי שלנו יהיו גם דברים שלא נסמן עליהם וי וזהו.
כלומר אנחנו נסמן וי ובחודש הבא הם יופיעו שוב, ואולי אפילו נגדיל את המינון שלהם.
עם זאת, כשנסמן את ה-וי עליהם, תהיה לנו תחושה טובה עם עצמנו.
עמדנו במשימה!
כמובן כשאנחנו מתנהלים מרביע ה”חשוב ולא דחוף”.

רוב האנשים “נזכרים” לעשות ספורט ולשנות את הרגלי התזונה שלהם כשזה כבר נמצא ברביע “חשוב ודחוף” (כיבוי שריפות).
כשהבריאות שלהם כבר נפגעה או כשהמצב שלהם כבר לא טוב.
הדרך הנכונה לחיות ולהתנהל היא לפעול לפני שצריך לכבות את השריפה.
לחשוב על הדברים האלה מראש, ולא לחכות עד שכבר מאוחר מדי ואין ברירה.
כמובן שכלל זה תקף גם להרבה נושאים אחרים, ואפילו תשלום חשבונות.
הזמן הנכון ביותר לתשלום חשבונות הוא מיד כשהם מגיעים.

אז בימים האחרונים דיברנו על לנקות את כל ה”רעש” שיש לנו בראש.
זה חשוב מאוד מכיוון שרק אז אנחנו נמצאים במקום נקי שמאפשר לנו להתעסק ביצירתיות,
בתכנון החיים שלנו ובפעולות המקדמות שאנחנו יכולים עוד לעשות בדרך למטרות שלנו.

מחר נחזור ל”שגרה” שאחרי ראש השנה. אמנם לא ממש שגרת עבודה רגילה, כי הסגר עדיין כאן.
השאלה החשובה כאן היא: האם אתם חוזרים מחר לאותו מקום שבו הייתם בשנה שעברה?
או שתפתחו את השנה הזו יותר חכמים, מאורגנים, מסודרים ומתוכננים
כדי להגיע לתוצאות מרשימות הרבה יותר במהלך השנה הקרובה?
כי זה אפשרי עבור כל אחד ואחת מכם!

אסיים במשפט שאמרתי לכם לפני כמה ימים:
People over-estimate what they can do in one day, but they under-estimate what they can do in one year. 

קחו את המשפט הזה, תחשבו עליו טוב טוב ותנצלו את היום הזה לעשות תכנון נכון של היום, השבוע, החודש והשנה הקרובה.
מה אתם רוצים להשיג??
מה אתם רוצים להשיג עבור עצמכם?
תחשבו איזה אדם הייתם רוצים להיות בעוד שבוע? בעוד חודש? בעוד שנה?
ואם אתם רוצים להשיג משהו ברמה החומרית,
תזכרו שזו זכותכם ואין צורך להרגיש רגשות אשם או להרגיש רע עם זה.

בספר “מדע ההתעשרות” של וואלס ד. ווטלס הוא מציין בפרק הראשון: יש לנו את הזכות להיות עשירים!
זו זכות קיומית שקיבלנו.
הרצון להקיף את עצמנו בדברים יפים, בדברים שגורמים לנו להרגיש טוב, לחשוב טוב ולצמוח טבוע לנו ב-DNA,
כל עוד זה לא מכניס אותנו למרדף אחרי עצמינו ומגיע באופן טבעי מהצמיחה ומההתפתחות שלנו.

מאחל לכולנו שנה של צמיחה, של התפתחות ושל שגשוג!
עוז קורן

מתוך שידור לייב ששודר בקבוצת משגשגים, 20.9.2020

 

תגובות פייסבוק

הגב

*

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>