בניית תכנית עבודה לשנה החדשה
בניית תכנית עבודה לשנה החדשה
במהלך הימים האחרונים דיברתי איתכם על בניית תכנית עבודה: יומית, שבועית, חודשית ושנתית.
היום נדבר על התכנית היומית, זו שבה אנו מסמנים את המשימות שלנו לאותו היום.
אני לא מדבר על הדברים הטריוויאליים שעושים ביום-יום בכל מקרה (כמו צחצוח שיניים או ללכת לעבודה),
אלא על בניית תכנית עבודה למשימות הנוספות שאנחנו צריכים לעשות היום
כדי שהשנה הזו תשתפר ותהיה שנה של פריצת דרך.
People over-estimate what they can do in one day,
but they under-estimate what they can do in a year.
תחשבו על זה.
אם נוסיף כל יום רק עוד כמה משימות פשוטות, כל יום קצת אקסטרה,
זה יוביל אותנו ל-365 “משימות קטנות” נוספות בשנה והתוצאות שלנו יהפכו להיות משמעותיות.
אם נסתכל על כל המשימות היומיומיות הקבועות שלנו (עבודה, משפחה, חברים, ספורט וכו’)
נדמה שקשה להוסיף עוד משימות ללו”ז שלנו, אבל אנחנו כן יכולים להוסיף רק עוד קצת.
כאשר נפרוט את המשימות הפשוטות שלנו, נראה שהן מצטברות לאורך שבוע, חודש, וגם שנה.
אנחנו נמצא את עצמנו עם הרגלים חדשים ונייצר שינויים דרמטיים בחיינו.
אם בכל יום אנחנו מוסיפים 1% למשימות היומיות שלנו, בסוף השנה זה מצטבר ל- 365% נוספים שעשינו.
הערך של התוספות האלה מצטבר, עובד בכפולות ויוצר צמיחה אקספוננציאלית!
שנה חדשה זה זמן שבו אנשים בוחנים את מה שעשו עד היום,
איפה הם נמצאים עכשיו ולאן הם רוצים להגיע במהלך השנה הקרובה.
זה הזמן ליצור גם את התכנון החודשי.
סיפרתי לכם שאני מתכוון כבר החודש להתחיל להכין את דו”ח שנת 2020 ל-CPA שלי בארה”ב.
אני מזכיר- את הדו”ח הזה צריך להגיש עד ה-15 באפריל, ואני מגיש אותו בכל שנה בסוף חודש מרץ.
כבר אתמול סיימתי להכין את כל החומר שיכולתי מהעסקאות שכבר הסתיימו.
למען האמת- לא התחשק לי בכלל לעבוד עליו אתמול, רציתי ליהנות מהחג ומהמשפחה.
אז נהניתי מהחג ונהניתי עם הילדים ועדיין נשאר לי מעט זמן פנוי.
ישבתי והכנתי את הדו”ח בכל זאת, למרות שלא התחשק לי.
אני יכול להגיד לכם שכשסיימתי את המשימה ומחקתי אותה מהרשימה היומית והחודשית,
ההרגשה האישית היתה נפלאה!
הרגשה הרבה יותר טובה מאשר אם לא הייתי מסיים את המשימה הזו.
אשתף אתכם בדבר נוסף.
סיפרתי לכם שכחלק מההחלטות לשנה החדשה,
החלטתי להגדיל את מספר האימונים שלי בשבוע, ולעלות לשתי ריצות שבועיות.
במשך השנים האחרונות, רצתי רק פעם אחת בשבוע.
למעט שנת 2019 שבה היתה לי הפסקה של שמונה או תשעה חודשים עקב בלט דיסק בגב התחתון.
בתקופה הזו הייתי עסוק בשיקום הגוף, ובתחילת 2020 חזרתי לרוץ.
לפני כמה שנים, כשרציתי לשפר את הביצועים שלי גיליתי שלא הצלחתי לשפר אותם כל עוד רצתי פעם בשבוע.
כשעליתי לשני אימוני ריצה שבועיים הקצב עלה, המרחקים עלו והיה לי הרבה יותר קל.
ההישגים שלי השתפרו דרמטית.
וזו רק דוגמה אחת להחלטות שקיבלתי ברמה הפיזית לשנה החדשה.
המטרה שלנו היא לייצר הרגלים חדשים.
מאוד קל להפסיק ולהגיד “אני אתחיל מחר”, או “היום דילגתי, אז אני אשלים מחר”, אבל זה לא באמת קורה.
מאוד קל להפוך הפסקה רגעית להפסקה מוחלטת, זה פשוט הופך להרגל של “לא לעשות”.
בדיוק כמו ההחלטה לאכול בריא.
הרבה יותר קל להתרגל לאכול לא בריא מלאכול בריא,
או לא לעשות פעילות גופנית מאשר כן לעשות.
מאוד קל להישאב למקום הזה, ודורש הרבה יותר כח רצון להתרגל לעשות את הדברים הבריאים והנכונים לנו.
למה זה ככה?
אני לא יודע. ככה לימדו אותנו, יש המון פיתויים בחוץ… ואולי זו העצלנות הטבעית שלנו.
אנחנו רוצים לסגל לעצמנו בדיוק את זה: לעשות את הדברים הנכונים לנו.
לוקח זמן לסגל לעצמנו הרגל חדש, תקופה ארוכה של חודש שאנחנו עושים פעולה מסויימת.
זה דומה מאוד למה שקורה ב-AA, כשהם מקבלים את האסימון של 30 יום נקיים.
זה מסמל שכבר חודש שלם הם לא שתו אלכוהול וזו בעצם חגיגת ההצלחה שלהם.
גם אנחנו חייבים לדבר על ההחלטות שלנו לשינוי ולהיעזר באנשים סביבנו,
שישמרו על האחריות שלנו לעצמנו.
זו הסיבה שאני מדבר איתכם על ההחלטות החדשות שלי לשנה הזו- כדי שתעזרו לי להצליח בבחירות האלה.
אני מזמין אתכם לעשות את זה כאן בקבוצה שלנו.
תשתפו אותנו בנצחונות הקטנים והגדולים שלכם, בפריצות הדרך שלכם, תקבלו פידבקים ותמשיכו להשתפר.
כבר עשינו את זה בתחילת הדרך של הקבוצה, אני משוכנע לחלוטין שאם תעשו את זה גם עכשיו, תקבלו תמיכה מהמון אנשים.
אתם יכולים גם למצוא מישהו/י לשתף אותם באופן יומיומי, להיעזר אחד בשני כדי לייצר התקדמות.
יותר נכון בעיניי לעשות את זה עם מישהו שהוא לא משפחה או חבר קרוב
שעובר איתנו את התהליך ביום יום, אלא לבחור מישהו שאנחנו יכולים לשתף אותו במטרות שלנו,
בתכנון היומי, השבועי ואפילו החודשי שלנו והוא יתן לנו את הרוח הגבית ואת התמיכה להמשיך ולהצליח.
נכון שקשה להיפתח לאדם זר או לקבוצה שלמה, אבל עצם העשייה הזו תעזור לנו ליצור את ההרגל החדש הזה.
אתם תגלו שברגע שתתחילו לעשות את זה, יהיה לכם יותר קל להיפתח ולשתף.
זה כיף לקבל פידבקים חיוביים!
גם אני עושה את זה איתכם. אני משתף אתכם ונותן לכם ערך,
ואני גם מקבל ערך בחזרה, בעצם הפידבקים שלכם שזה מועיל לכם.
אלה יחסי גומלין שבהם כל הצדדים מרוויחים.
תהיו השראה!
אז מה עכשיו? עכשיו זה הזמן לשדרג את התכנון היומי שלנו.
להוסיף רק עוד קצת, 1%-2% למשימות היומיות שיעזרו לנו לסיים את כל מה שכתבנו בתכנון השבועי.
גם התכנון השבועי הוא חלוקה של היעדים החודשיים שלנו למשימות קטנות יותר,
וכמובן שהתכנון החודשי מצטבר למשימה שנתית ענקית שאולי לא חשבנו שנצליח לסיים,
אם לא היינו מחלקים אותה למשימות קטנות יותר.
אז אחוז נוסף בכל יום, למשך 365 ימים ברציפות,
בהכרח מקדם אותנו משמעותית ברמת ההישגים והתוצאות שלנו.
בואו נשתמש בזרז הזה של פתיחת שנה חדשה
כדי לשנות את ההרגלים שלנו וליצור את ההצלחה שלנו. ☺
בהצלחה!
עוז קורן ניהול זמן ואפקטיביות
שודר בלייב בקבוצת משגשגים בתאריך 21.9.2020