חודש ראשון לשנה נגמר. איך מתקדם לך
חודש ראשון לשנה נגמר. איך מתקדם לך
לפני כחודש, ממש אחרי ראש השנה, היו לנו מספר שידורים שעסקו בנושא הצבת מטרות ויעדים. מטרות שנתיות, חודשיות, שבועיות ויומיות.
חודש ראשון כבר עבר, והייתי רוצה לשמוע מכם: איך זה עובד לכם? יש משימות שכבר השלמתם? שסימנתם עליהן וי? אני אשמח לשמוע מכם איך התקדמתם.
מוזמנים לשתף כאן בתגובה או בפוסט נפרד בקבוצה.
רוב האנשים נוטים להציב מטרות יומיות ושבועיות, ולסמן עליהן וי, אך כשמדובר במטרות חודשיות ושנתיות הם הולכים לאיבוד. הם נשאבים למירוץ החיים האינסופי ו”שוכחים” להסתכל על המשימות החודשיות והשנתיות. מה שמונע מהם להשלים את המשימות הגדולות יותר.
אז אני רוצה לשאול אתכם, או יותר נכון לגרום לכם לשאול את עצמכם״ האם סימנתי וי על המטרות החודשיות שלי? איך זה מתקדם? האם הצלחתי? האם אני בדרך? השגתי כבר 70% או 80% מהמטרה?
מכירים את השאלונים ב- Google forms שמסמנים לכם באחוזים את ההתקדמות במילוי השאלון? או במהלך התקנה של תוכנה במחשב, מופיע לכם על המסך כמה אחוזים כבר הושלמו? זו אינדיקציה מצויינת, נכון?!
אתם יכולים להשתמש בזה גם כאן, תבדקו עם עצמכם בכמה אחוזים עמדתם במשימות החודשיות שלכם. האם אתם קרובים ליעד? אולי כבר השלמתם את ה- 100% שהצבתם לעצמכם והתקדמתם עוד קצת? זה אולי קצת מוזר לחשוב על זה ככה, ועם זאת, זה עובד!
אני אישית מאוד משתדל לדייק את זה עד לרמת היום.
היום בשעה 10:30 יש לי שיחה עם מנהל הקמפיינים שלי, על הקמפיינים שאמורים לצאת לדרך כבר מחר. למעשה, התכנית המקורית היתה לעלות לאוויר ב-01.11.2020, אבל כבר אחרי ראש השנה, כשראיתי שאנחנו עומדים בזמנים והיעדים, עשיתי לה אדפטציה והחלטתי שנצא כמה ימים לפני כן.
למה? כי אפשר! למה לדחות משהו אם אפשר להתחיל יותר מוקדם?
מי שעוקב אחרי הלייבים ברמה יומית, יודע שהיתה לנו תקלה עם נושא האוטומציה של הווטסאפ. בקצרה, הסתמן שמצאנו את הפתרון. עליתי על איזשהו באג, ואתמול בלילה שלחו לי גרסה מחודשת של התוכנה, שהיתה אמורה לפתור אותו. היא פתרה את הבאג נקודתית, אבל נוצר באג אחר.
כך שנשאר עוד נושא אחד לטפל בו. אני מקווה שיצליחו לתקן אותו עוד היום ונוכל לסיים עם הנושא הזה ולצאת מחר עם הקמפיין. ויודעים מה? גם אם נתעכב בעוד יום אחד זה לא נורא, עדיין נצא עם זה לפני תאריך היעד.
אם נסתכל על התמונה הגדולה, השלמנו את כל המטרות והיעדים שלנו כדי שנוכל לצאת לדרך עם השיווק.
איך עשיתי את זה? פרסתי את כל עבודת התשתית לפרוסות וחילקתי אותה למקטעים. במהלך החודש הזה בנינו את כל מה שהיינו צריכים לבנות, כדי לצאת עם הקמפיין בתאריך היעד ואפילו מוקדם יותר.
בתוך כל תכנית העבודה הזו, לקחתי גם מרווח בטחון לטעויות שיכולות לקרות. זאת מכיוון שכאשר אנחנו מתעסקים עם טכנולוגיה, ספקים ובכלל אנשים, תמיד יכולות לצוץ תקלות בדרך.
מי מכם שעוקב בחודשים האחרונים, זוכר שאת רשימת הנכסים שעל הלוח מאחוריי כתבתי כבר באוגוסט. נכס אחד מתוך חמישה נמכר ונמחקה, שניים מהם יצאו כבר לשוק, היו תחת חוזה וחזרו, ושניים בכלל עוד לא יצאו למכירה, יש לנו פה משימות שהתעכבו.
לפעמים דברים נמצאים מחוץ לשליטה האישית שלנו. זה קורה במיוחד כשאנחנו מנהלים אנשים אחרים, מנהלים פרוייקטים או שאנחנו שותפים בכל מיני מיזמים. אין לנו שליטה על הכל, אנחנו בעיקר מסתכלים מהצד. בבניית התשתית לשיווק שלנו היו הרבה דברים שלא תלויים בי, אז לקחתי מראש עוד טווח בטחון לתקלות.
תחשבו על זה רגע- כשבפייסבוק עולים עם גרסה חדשה או עושים איזשהו תיקון של באג, אתם חושבים שלמארק צוקרברג יש איזושהי שליטה על התכנות של פייסבוק? ממש לא! הוא מנהל חברה של עשרות מיליארדי דולרים, הוא לא מתעסק בדברים האלה יותר.
זוכרים את הסרט “הרשת החברתית” על איך התחיל פייסבוק? בהתחלה זה היה רק הוא ועוד 2-3 חברים, שכתבו את הקוד ובנו את כל העסק הזה מתוך מרתף. בסופו של דבר הבסיס נבנה, צבר תאוצה וכבר יש לו חיים משל עצמו. אם היזם מספיק מוכשר הוא הופך למנכ”ל, לבעלים של החברה ולא מתעסק יותר עם הפרטים האלה.
אם נחבר את זה למה שלמדנו על הצבת היעדים והמטרות – תחשבו על עצמכם: כמה אתם ממשיכים לסמן וי על מטרות יומיות או שבועיות?
לכולנו יש משימות יומיות ושבועיות “רגילות”, כאלה שלא מקדמות אותנו, אבל חייבים לעשות אותן. לדוגמה, אתמול נשבר לנו פח האשפה בבית, אז אני צריך לצאת ולקנות פח חדש. זה לא יקדם אותי להצלחה וזה לא באמת מעניין אף אחד, אבל זו משימה שאני צריך להשלים.
מעבר למשימות הרגילות, כל יום יש פעולות שאני צריך למלא, שהן בסופו של דבר יגשימו מטרה מאוד גדולה. “משימת על” חודשית או שנתית.
בתחילת חודש ספטמבר הראיתי לכם את רשימת המשימות והיעדים שלי לאותו החודש, היו בה תשעה סעיפים. רובן לא משימות שמסמנים עליהן וי ומסיימים. לדוגמה- אחת מהן היתה העלאת כמות הריצות השבועיות שלי מאחת לשתיים, אותה עשיתי.
אני שמח לומר לכם שרוב המשימות הושלמו למעט שתיים. אחת מהן היא משימה נקודתית שדחינו לאוקטובר, כי היינו צריכים לסיים משהו גדול יותר לפני כן. בעוד כמה ימים, בסוף אוקטובר אני כבר אוכל למחוק אותה מהרשימה.
והיה פה עוד סעיף, שהוא לא בדיוק משימה אלא יותר משאלה, שנדחתה גם כן. זה קרה לאחר שראיתי שאני לא מצליח לסיים את כל המשימות שהגדרתי לעצמי בספטמבר. יכול להיות שהסעיף הזה ייכנס לרשימה בחודש נובמבר או דצמבר אם הזמן יאפשר לי, ויכול להיות שאכניס אותו רק בינואר.
מי שזוכר, עשינו מספר לייבים בנושא ניהול הזמן והגדרת מטרות, ושם תעדפנו משימות על פי “חשוב” ו”דחוף”. הסעיף הזה הוא לא דחוף וגם רמת החשיבות שלו יחסית נמוכה, ברמת תחביב. את המשימות שהיו דחופות וחשובות לי השלמתי.
אני מפציר בכם- תהיו ממוקדים במה שאתם עושים, מתי אתם עושים? כמה אתם עושים? ואיך? ותעקבו אחרי זה. כי כל כך קל לחזור להתנהלות הרגילה שלנו, לוותר על העבודה לפי רשימות, משימות ומטרות ובסופו של דבר לפספס את המטרה הגדולה.
ואז אנחנו נמצא את עצמנו בתחילת שנה חדשה, מסתכלים אחורה על מה שעשינו ומגלים שלא התקדמנו בכלל. זה מתחיל במשימות היומיות, ממש שם.
אז חודש ראשון נגמר. איך מתקדם לכם?
שודר בלייב בקבוצת משגשגים בתאריך 25.10.2020